Една от най -слабо използваните функции на Outlook несъмнено са бързи стъпки. Тези лесни за използване преки пътища ви позволяват да автоматизирате повтарящи се действия, за да избегнете ненужни кликвания. За мощния потребител на електронната поща Бързите стъпки са незаменим инструмент, който трябва да търсите, за да добавите към работния си процес по имейл.
Има няколко от тези бързи стъпки, включени по подразбиране в Outlook, но днес ще разгледаме създаването на наши собствени. Ето как да го направите.
1. Отворете Outlook и се уверете, че разделът Начало е активният. Ако не е, щракнете върху Начало, за да отидете в десния раздел.
2. В полето за бързи стъпки щракнете върху Създаване на нов.
3. В екрана Редактиране на бързи стъпки дайте име на бързата си стъпка в текстовото поле Име.
4. Изберете действие, за да зададете новата си бърза стъпка. Можете да направите това, като изберете подходящото действие от падащия списък.
5. След това ще му присвоим клавиш за бърз достъп. Изберете комбинация от клавиши от падащото меню, за да я направите активен клавиш за бърз достъп. Това ви позволява да въведете своя пряк път на клавиатурата, вместо да избирате действието с мишката.
6. Щракнете върху бутона Finish, за да завършите процеса.
- Запазете имейл шаблони, които да използвате като консервирани съобщения в Outlook
- Как да настроите консервирани отговори с помощта на бързи части в Outlook
- Как да архивирате поща в Outlook