Как да маркирате и намирате файлове с помощта на търсене по ключови думи в Spotlight

Anonim

Търсенето на важен файл е упражнение за припомняне, което най -добре се изпълнява от тези, които знаят какво търсят. За съжаление, не винаги е така. Има редица файлове, които сме забравили да назовем или маркираме, и много други, които имат доста лоши практики за именуване, които ни водят доникъде.

За щастие повечето от нашите изображения имат EXIF ​​данни, които могат да се използват като тагове или ключови думи. Например, ако знаете, че снимката е направена с iPhone, можете да търсите снимки само от тази камера. Други файлове могат да бъдат малко по -сложни, поради което ще разгледаме система за маркиране, за да намерим тези файлове в Spotlight по -късно, дори ако не можете да си спомните името на файла.

Точната система, която използвате, зависи от вас, но според моя опит най -полезните тагове са ключови думи, свързани с файла или изображението, или дори самия проект. Можете дори да маркирате няколко версии, като „чернови“ и „окончателни“ или каквото друго искате.

1) Щракнете с десния бутон върху файла за да отворите менюто, свързано с него.

2) В менюто, което се отваря, щракнете върху Получаване на информация.

3) В прозореца с информация, превърти надолу за да намерите раздела Коментари.

4) Щракнете, за да отворите раздела Коментари.

5) В текстовото поле Коментари въведете ключовата дума, свързана с файла. Можете да добавите няколко ключови думи, разделени със запетая.

6) Затворете прозореца с информация когато е направено.

7) В полето за търсене Spotlight тип Коментар: последван от ключовите думи Например Коментар: цвете, градина. Не забравяйте да не добавяте интервали.