Не е трудно да се намери добър текстов процесор. Освен двата доминиращи на пазара гиганта (Microsoft Word и Google Docs), има много алтернативи, които просто чакат да бъдат открити. Намирането на а страхотен текстовият процесор обаче изисква малко повече копаене, особено ако искате да намерите перфектната комбинация от форма и функции, която отговаря на вашите нужди.
Zoho Writer е част от Zoho Workplace, платформа за производителност в офиса, която е малка част от бизнес пакета Zoho One. Последният има над 40 различни приложения и услуги, които да ви помогнат да управлявате всяко ниво на бизнеса. Индийският разработчик на софтуер Zoho, по-рано AdventNet, стартира Zoho Writer, базиран на настолни компютри и облак през 2005 г. Zoho Writer е претърпял няколко промени оттогава. Сега чака да бъде разкрит от онези, които търсят алтернатива на абонаментния модел на Microsoft или начин да избегнат любопитните очи на Google.
Навлизайки в 16 -ата си година на развитие, Zoho Writer е име, което съм срещал в периферията на обещаващи инструменти за офис пакети, затова реших да разгледам по -отблизо доколко предложенията на Zoho издържат на конкуренцията.
Цени и пакети на Zoho Writer
Zoho Writer е достъпен безплатно след създаване на Zoho акаунт или влизане с поддържан външен акаунт като Google или Twitter. Можете да използвате облачния софтуер чрез уебсайта Zoho, да изтеглите настолна версия или да използвате мобилното приложение Zoho Writer. Освен Writer, вашият акаунт предлага достъп до две допълнителни приложения: Show (софтуер за презентации, подобен на PowerPoint) и Sheet (еквивалент на Excel). Ще получите 5 GB облачно хранилище, което е приличен обем за съхранение на различни видове документи.
Ако имате нужда от повече място за съхранение, Zoho предлага своя собствена услуга, базирана на абонамент: Zoho Workplace. С Zoho Workplace ще имате същия достъп до гореспоменатите три инструмента, но можете да увеличите капацитета си за съхранение в облак (между 10GB и 100GB, в зависимост от пакета). Ценообразуването започва с годишна такса от $ 3 на месец за стандартен план. Професионален план струва 6 долара на месец. Ако предпочитате да плащате месечно, стандартният план ще ви осигури 4 долара, докато професионалният план ще ви върне 7 долара.
Ако смятате, че базовите 5 GB безплатно хранилище не са достатъчни, но не искате да плащате премия за надграждане, Zoho Writer също така ще зарежда и записва файлове от OneDrive, Google Drive и други услуги за съхранение в облак с лекота. Това ще ви осигури допълнителни 5 GB място за съхранение чрез OneDrive или 15 GB чрез Google Drive. Ако използвате настолна версия или версия на мобилно приложение, ще имате и цялото пространство от собственото си устройство за съхранение на документи.
Дизайн и интерфейс на Zoho Writer
Дизайнът на Zoho Writer може да се обобщи с една дума: красив. Бях масивна мажоретка на модерната елегантност на Google Doc с голи кости, но Zoho Writer пое тази посока на дизайн и бяга с нея. При отваряне на Zoho Writer веднага се срещате с един от най -чистите, най -простите и стилни интерфейси, които някога съм виждал в текстов процесор.
Първо се предлагат две ленти с инструменти, които действат като заглавка и долен колонтитул на страницата. На пръв поглед изглежда спартанско, но бързо ще разберете как Зохо приема нещата по -добре от традиционната афера.
Заглавката е веднага позната на всеки потребител на Google Документи. Тук можете да заглавите документа си, да го добавите в любими и да проверите състоянието му на запазване. Дясната страна на заглавното меню ви дава достъп до опции за споделяне, меню за настройки, вашия Zoho профил и свойства на документа. Заглавката съдържа също три раздела за превключване на вашето работно пространство в различни режими. Compose е основната ви настройка за писане на вашия документ. Прегледът е фокусирано върху сътрудничеството работно пространство, което ви позволява да преглеждате коментари и промени. И накрая, Distribute е работно пространство, което добавя проста лента с инструменти за публикуване и отпечатване на вашата финализирана работа.
Вместо да включвате падащи менюта за Редактиране, Преглед, Вмъкване и Форматиране в заглавката, там ще намерите само менюто Файл. Вместо това тези други менюта могат да бъдат намерени в разширяваща се странична лента вляво. Независимо дали променяте дизайна на вашия документ или създавате QR кодове, почти всички функции на Zoho са добре опаковани в тази странична лента. Този метод освобождава място на екрана, като ви предпазва от разсейване по време на работа.
Долният колонтитул е стандартна функция за повечето текстообработващи програми. Той ви помага да следите броя на думите, номера на страницата и изгледа на страницата. Има и няколко опции за активиране на проследяването на промените, показване на клавишни комбинации и отваряне на Помощния център на Zoho. В областта на долния колонтитул има две забележителни функции: предложенията за писане на Zoho, които следят броя на правописните и граматическите грешки, и опция за нощен режим.
Повечето от форматирането и редактирането ви ще се извършват с контекстно-чувствителни плаващи менюта, които се появяват, когато изберете елементи в документа. Той прави всичко достъпно, докато работите, като ви позволява бързо да правите промени, без да навигирате в менютата или да откъсвате поглед от страницата. За съжаление имах постоянни проблеми с опитите да избирам всичко от десния бутон на мишката върху текста; Zoho Writer често би избрал просто да изостави цели парчета текст или страници от моя избор. Това е малка пречка, но въпреки това разочароваща.
Впечатляващият потребителски интерфейс на Zoho Writer надминава дизайна на Google Docs. Толкова е ултрамодерно, че дори може да бъде футуристично. Може дори да знае как да използва тези три черупки в Demolition Man. Много разработчици на софтуер ще се опитат да подражават на предложенията от Microsoft или Google, за да дадат на потребителите незабавно запознаване с техния продукт. Zoho, от друга страна, издълбава собствената си идентичност в Writer, като същевременно остава прост и лесен за използване.
Производителност и съвместимост на Zoho Writer
Благодарение на лекия си дизайн зареждането на Zoho Writer през браузъра е лесно. Можете да работите върху документа си секунди, след като го изберете в работното пространство на Zoho Writer. Отварянето на многостранични документи също не възпрепятства тези скорости, дори и с приложени изображения. Ако сте доволни от представянето, което бихте получили от Google Документи, Zoho Writer с готовност ще отговаря на вашите стандарти.
Тествах Zoho Writer с три браузъра: Chrome, Edge и Opera. Изпълнението беше еднакво бързо и отзивчиво във всяко. Странно, десктоп версията на Zoho Writer беше бавна и отне много повече време, за да влезе в работното пространство. След като програмата беше отворена, нямах проблеми с зареждането на документи със същото темпо като нейната версия, базирана на браузъра. Това е поредното леко хълцане в иначе гладко преживяване.
Облачната платформа на Zoho Writer е съвместима с всички основни браузъри с настолни версии, поддържащи всички основни операционни системи. Zoho Writer дори поддържа Linux - нещо, което Microsoft Word не може да направи. Това означава, че създаването, сътрудничеството и споделянето на вашите документи в почти всички платформи - мобилни и настолни - е безпроблемно и без стрес.
Zoho Writer е съвместим с най -често използваните в момента файлове с документи. Той може да отваря и записва във формати като Word, Open Document, RichText, Raw Text и HTML. Можете също да използвате PDF и DOCX файлове, но според тях те страдат от проблеми с форматирането. Това не е необичайно и за самия софтуер. Както когато се опитах да заредя един от собствените шаблони на Zoho Writer, странно срещнах подобна загуба на форматиране. Zoho Writer не поддържа най -обширния списък с поддържани файлови формати, но по отношение на подреждането, за да бъде съвместим с повечето съвременни текстообработващи програми, Zoho Writer ви е обхванал.
Функции на Zoho Writer
Опитвайки се да предостави на своите потребители най -доброто от двата свята и малко повече, Zoho Writer разполага с практически всички най -използвани функции, които бихте намерили в Microsoft Word. Той също така предлага познато изживяване, подобно на Google Документи, когато става въпрос за сътрудничество.
В основата си Zoho Writer предлага здрав набор от инструменти за форматиране на текст със стилове, шрифтове, абзаци и интервали, каквито бихте очаквали да бъдат. Можете да вмъкнете много общи елементи, които бихте очаквали, като изображения, таблици, форми и текстови полета. Дори не толкова често срещаните елементи (например баркодове, QR кодове, уравнения, формули и диаграми) са лесни за включване благодарение на лесната за използване странична лента. Също така имате достъп до създаване на формуляри и автоматични полета, които автоматично попълват вашия документ, за да ускорите процеса на включване на информация като дати, адреси и имена.
Можете също да свържете Zoho Writer към различни услуги за подписване на документи (или собственото приложение на Zoho „Sign“), за да включите цифров подпис във вашите документи. Това е една от многото малки функции в Writer, която бавно се добавя към предоставянето на библиотека от опции и алтернативи и прави използването на пачуърк юрган от различен софтуер по -малко главоболие.
Това е предимно стандартна тарифа за съвременните текстообработващи устройства и когато се претегли спрямо златния стандарт на Microsoft Word, можете да преброите броя липсващи функции от една страна. Zoho Writer е солиден в своите предложения и има гъвкавостта да създава това, което искате и как искате.
Zoho Writer също включва съавторство за до 50 потребители едновременно. Това е половината от това, което е достъпно за потребителите на Word или Google Docs, но 50 все още е разумно ограничение за сътрудниците в реално време. Можете да споделите документа си чрез връзка или имейл. Всеки може лесно да си сътрудничи по документа. Можете дори да разговаряте помежду си в един и същ прозорец.
Можете да одобрявате промени или да четете коментари, създадени от други потребители на работното място за преглед. Това запазва вашето работно пространство за създаване на безпорядък и ви позволява да се концентрирате върху писането с минимално разсейване. Въпреки че за бърза справка, просто щракване върху коментарите или измененията ще ви отведе директно до изскачащ прозорец, който ви пита дали искате да разрешите, одобрите или отхвърлите всички направени редакции или коментари. Можете също така да блокирате от гледна точка определени раздели от вашия документ, като позволявате само на хората да видят това, което искате да видят. Това е чудесно за поверителност при сътрудничество върху документ, съдържащ чувствителни данни. За сътрудничество не е необходим акаунт в Zoho. Съавторите могат да се свържат с документа, използвайки различни акаунти като Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter и дори Yahoo.
AI помощник на Zoho Writer
Всичко се подреждаше като невероятно предложение от Zoho, докато не се стигна до препрочитане на документите ми и проверка за правописни и граматически грешки. Докато работите, асистентът на AI на Zoho улавя правописни и граматически грешки. Зия сканира за неправилен избор на думи, изпълнени изречения, лоши изречения, неформално писане, прекомерна употреба на наречия и писане на клишета. След това той ще изчисли оценка за четимост и ще предложи предложения как да подобрите документа си. В известен смисъл Zia е вградената услуга на Zoho, подобна на Grammarly Premium. Единственият проблем е, че не е много добър. Всъщност е доста зле.
Зия не откри често срещани грешки при свиване (напр. „Своето“ в неправилен граматически контекст). Не винаги е забелязвал дали случайно съм повторил някоя дума по време на писане, нито пък е вдигнал думи, които изискват поставянето на тирета. Някои от граматичните корекции на Зия доведоха до неграматични резултати. Дори изпробвах способността на Зия да открива неприобщаващ език, за да проучи дали може да се докосне до половите стереотипи в моето писане. Но каквото и да напиша, Зия не можа да открие нито един проблем.
Заредих същите битове текст в Grammarly, за да видя как съвпада Зия. Не бях изненадан да открия, че резултатите са изключително различни. Там, където Зия е открила само пет правописни грешки и девет граматически грешки, Граматически е открил много повече. Дори тествах някои примери за перфектно формулирани абзаци в Zoho, но Зия от време на време правеше ненужни корекции.
Като цяло Zia се оказа ненадеждна, когато става въпрос за корекция на всяка работа, създадена в Zoho Writer. Ако не беше фактът, че правописът и граматиката са толкова фундаментално важни в писмена форма, това може да не е толкова голям проблем. Но те са от съществено значение. Zoho Writer не просто се препъна при последното препятствие - той се блъсна в него с максимална скорост и лицето се заби на земята. Да се наложи да разчитате на външно приложение за извършване на граматически и правописни проверки може да не е краят на света, но това намалява достатъчно, за да замърси иначе фантастичното преживяване.
Долен ред
Времето ми със Zoho Writer беше приятно в началото. Той имаше всичко, от което се нуждаех в текстов процесор и изглеждаше страхотно, докато ги доставяше. Това е изключително изпипано потребителско изживяване, като правите бележки от полирани приложения като Google Docs и Word и добавяте свой собствен блясък с анимирани преходи и зашеметяващ модерен дизайн.
Докато Zoho Writer изглежда впечатляващо и ми дава всичко необходимо за форматиране, вграденият в Zoho правопис и граматика AI не доставя. Понякога дори затрудняваше писането ми с повече грешки. Попитайте някой от талантливите редактори на лаптопа, граматиката ми е достатъчно лоша сама по себе си. Последното нещо, от което се нуждаят, е да бъда обединен с пиджин-английски HAL 9000. Поради Zia трябваше да разчитам на външен софтуер, за да коригирам работата си. И така, независимо от лака, приложен към Zoho Writer, не мога надеждно да го използвам като основен текстов процесор - но човек хубаво ли е!