Как да създавате и управлявате тагове в Microsoft Teams

Съдържание:

Anonim

Етикетите в Microsoft Teams са като колекция от хора, всеки от които е вкаран в папка. Етикетите са удобни за сортиране на групи хора по роли, проекти или дори смяна, така че да можете да сте сигурни, че винаги търсите на правилното място, за да намерите от кого се нуждаете.

След като бъде създаден, можете да използвате тагове, за да се свържете с екипа или хората в него, докато използвате @mention. Можете лесно да създавате подгрупи, които варират от вашите шефове до основната група по проект, като копирате маркер и променяте списъка му с членове. Етикетите също могат да бъдат изтрити при приключване на проект.

Microsoft Teams също пуска маркери за различни смени. Тези специализирани тагове могат да се използват например за отделяне на дневната смяна от нощната смяна, въпреки че стартирането все още не се е случило.

Създаване на тагове

1) Щракнете върху ico с 3 точкиn пред всеки канал от вашия екип.

2) В менюто, което се отваря, щракнете върху Управление на маркери.

3) Щракнете върху Създаване на маркер за да започнете да добавяте тагове.

4) Въведете име за маркера и натиснете enter.

5) Започнете да въвеждате име в полето за търсене за да намерите член на екип, който искате да добавите.

6) Изберете името и натиснете enter добавям.

Забележка: Можете да повторите процеса, за да добавите до 100 имена към маркера.

7) Щракнете върху Създаване на маркер за създаване на етикет с добавени досега членове на екипа.

Използвайте етикет

1) В полето за съобщения въведете @ с име на етикет.

2) Изберете маркера от предложения списък с тагове.

3) Добавете съобщението искате да изпратите до тази конкретна група.

Управление на маркери

1) Щракнете върху иконата с 3 точки пред всеки канал от вашия екип.

2) В менюто, което се отваря, щракнете върху Управление на маркери.

3) Кликнете върху етикета за да отворите членовете на екипа, прикрепени към него.

4) Щракнете върху 3 точки пред името на човек, за да отворите наличното меню.

5) Щракнете върху Премахване за да премахнете члена на екипа от маркера.

6) Щракнете върху 3 точки пред етикета, за да отворите наличните опции в менюто.

7) Щракнете върху изтриване за премахване на маркера с всички членове на екипа му.