Интернет неправилно би искал да повярвате, че върховното постижение на Microsoft е, че Бил Гейтс направи вертикален скок над някои офис мебели. Колкото и впечатляващо да е това, истинското наследство на Microsoft се върти около три неща: операционната система Windows, игровите конзоли Xbox и разработването на един от най -надеждните, широко използвани и разпознаваеми офис пакети.
По време на шоуто на CES COMDEX през 1988 г. Microsoft стана съперник на софтуер като StarOffice или AppleWorks, като хвърли шапката си в пръстена на офис пакета. Две години по -късно Microsoft Office пусна за Windows 3.0, обединявайки вече впечатляващия софтуер за производителност Microsoft Word заедно с Excel и PowerPoint. До 1992 г. Microsoft пусна Windows 3.1, като добави софтуер за достъп до Office до Office. И до 1993 г. Microsoft се осигури като най-широко използваната операционна система с графичен интерфейс, като Office надмина подобните пакети в WordPerfect и Lotus 1-2-3, за да управлява доминиращ пазарен дял.
Това, което последва, не беше нищо друго освен успех след успех за Microsoft Office. Ненадминат толкова дълго както в своите предложения, така и във възможностите си, Office често се разглежда като златен стандарт в софтуера за производителност. Понастоящем Office все още запазва значителния си пазарен дял и популярност. Въпреки че, благодарение на популярните безплатни алтернативи като Google Docs и LibreOffice, Microsoft е изправена пред най -трудните претенденти на трона си досега.
Не бях използвал пълния офис пакет на Microsoft от известно време. Затова реших да се потопя отново с Microsoft 365, подвижна абонаментна услуга, която доставя пакета Office заедно с редица базирани на облак услуги, за да видя как 30-годишното развитие на тази мощност издържа на настоящата конкуренция.
Цени и пакети
Вярно с формата на повечето абонаментни услуги, броят на наличните издания и нива може бързо да съперничи на този на средната ви предварителна поръчка за Ubisoft. Обясняването на разликата между тях може да стане плътно и объркващо. Въпреки че ще се опитам да изясня възможно най -добре всички нива на абонаменти, допълнителни подробности относно включените издания за дома и бизнеса могат да бъдат намерени онлайн.
Microsoft 365 Home Personal: Идеален за отделния потребител, личният слой има годишна цена от $ 69.99 или месечна такса от $ 6.99, като дава достъп (на един компютър или Mac) до премиум версии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook (което увеличава капацитета на вашата пощенска кутия до 50GB).
Достъпът до тези приложения е наличен на настолен компютър, мобилен телефон или Office за мрежата. Освен това ще спечелите и 1TB облачно хранилище, 60 минути разговори в Skype всеки месец, OneNote, пълна техническа поддръжка и разширена защита както за имейл, така и за OneDrive. И накрая, ако сте на компютър, вие също ще получите достъп до Microsoft Publisher и Access.
Microsoft 365 Home Family: Семейното ниво е почти идентично с Личното, освен че можете да споделяте абонамента си с до пет други. Всеки потребител ще получи всички предимства на абонамента, включително 60 минути разговори в Skype на месец, собствено 1TB облачно хранилище и надстройка на пощенска кутия до 50 GB. Ако вече имате настроен акаунт в Microsoft Family, членовете на тази група автоматично ще получат достъп до Microsoft 365 без никаква настройка.
Освен това ще имате избор да използвате мобилното приложение Microsoft Family Safety за някои допълнителни мерки за безопасност без допълнителни разходи. Microsoft 365 Family струва 99,99 долара годишно или 9,99 долара, ако искате да плащате месечно.
Microsoft 365 Business Apps: Нивото на приложенията е толкова просто, колкото звучи, като предоставя на абонатите първокласните настолни компютри, мобилни устройства и Office за уеб версии на Word, Excel и PowerPoint заедно с 1TB облачно хранилище.
Този абонамент струва $ 8,25 на потребител на месец с годишен ангажимент. Ако обаче не искате да се ангажирате за годината, цената за абониране за Microsoft 365 Apps месечно се повишава до $ 10 на потребител.
Microsoft 365 Business Basic: Това ниво включва само достъп до Подвижен и Офис за мрежата премиум версии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Единствените настолни версии, достъпни в този абонамент, са Microsoft Publisher и Access за потребители на компютри.
Базовото ниво включва също достъп до Microsoft Teams, Exchange и SharePoint с разширена пощенска кутия от 50 GB, която позволява персонализирани домейни. Microsoft 365 Business Basic има годишен ангажимент от $ 5 на потребител на месец или месечна такса от $ 6.
Microsoft 365 Business Standard: Стандартният абонамент включва всичко от основния абонамент, заедно с първокласни настолни версии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Налични са и допълнителни услуги с Microsoft Forms and Bookings за получаване на обратна връзка и по -лесно планиране с клиенти.
Абонирането за ниво Business Standard струва $ 12,50 на потребител всеки месец с годишен ангажимент или $ 15 на потребител на всеки месец.
Microsoft 365 Business Premium: Първокласното ниво на Microsoft 365 Business edition включва всичко в стандартното ниво, с допълнителни бизнес услуги и инструменти за управление.
В този ред са включени и превъзходни инструменти за сигурност, които сканират имейли за връзки и прикачени файлове, които могат да бъдат злонамерени, управляват правата за информация върху файлове, запазват имейлите ви в дългосрочен план с Exchange Online Archiving и дистанционно изтриват данни от изгубени или откраднати устройства с помощта на Microsoft Intune .
Това ниво е идеално, ако очаквате да боравите с голямо количество чувствителни данни, които трябва да се управляват сигурно, и струва $ 20 на потребител на месец при годишен ангажимент.
Не сте фен на абонаментните модели?
Случвало се е така, че ако искате копие от офис пакета на Microsoft, просто ще плащате фиксирана такса и ще получите доживотен достъп. Този формат на ценообразуване обаче беше последно наличен с Office2022-2023 и не е опция за Microsoft 365.
Все още можете да закупите Office2022-2023 за еднократна такса, ако предпочитате да притежавате напълно софтуера си. Това обаче ще ви струва $ 149.99 за изданието Home & Student или $ 249.99 за изданието Home & Business. И двете издания на Office2022-2023 включват класическите версии на Word, PowerPoint и Excel, на които липсват много функции, открити в премиум версиите на Microsoft 365. Купувачите на изданието „Дом и бизнес“ също ще получат класическа версия на имейл клиента на Outlook, но навсякъде абонатите на Microsoft 365 ще спечелят значително повече от предложенията на Office2021-2022.
Ако обаче можете да отложите покупката си още малко, Microsoft наскоро обяви, че Office2022-2023 ще пристигне по-късно тази година на същата цена от $ 149.99. Въпреки че не е потвърден официален списък с функции, би било разумно да се предположи, че много от това, което Microsoft 365 вече е представило, може да се появи в самостоятелната версия.
Не сте фен на цената?
Има два начина да получите достъп до офис пакета на Microsoft, без да плащате нищо. Първият от тях е, ако сте ученик или учител в отговарящо на условията училище. Ако сте, можете да използвате безплатно версия на Office 365 Education Edition! За да проверите дали отговаряте на условията, посетете уебсайта на Microsoft и разгледайте раздела им за образование.
Друг начин за достъп до приложения като Word, Excel, OneNote и PowerPoint е чрез Microsoft Office за мрежата. Office за мрежата е безплатен за всеки с имейл адрес на Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live или @msn). За достъп до тези приложения онлайн всичко, което трябва да направите, е да посетите началната страница на Outlook и да се регистрирате или влезете. Приложенията в Office за мрежата обаче имат ограничени функции и не са наравно с първокласните версии, достъпни чрез абониране за Microsoft 365. Те обаче ще се представят отлично за повечето задачи и са чудесни, ако имате нужда от достъп до лек офис пакет за по -малки задачи.
Дизайн и интерфейс
Microsoft е създала истинска идентичност, що се отнася до външния вид и стила на офис пакета. Въпреки че Microsoft 365 вече е на 30 години, представянето му остава разпознаваемо. Ако в даден момент сте използвали някоя версия на офис пакета на Microsoft, независимо колко много се е променило, външният вид на софтуера изглежда винаги познат.
Ползата от това, че е най -популярният офис пакет е, че алтернативният софтуер се опитва да подражава, а не да прави иновации. Това се вижда предимно в пакети като LibreOffice, където идеята е да се обърнат инженерните предложения на Microsoft и да се доставят без цената. Това поставя Microsoft в позиция, в която неговият дизайн, интерфейс и оформления се разглеждат като златен стандарт, което означава, че сте почти интуитивно у дома в софтуера, дори ако никога преди не сте го използвали.
Целият пакет (и онлайн аналозите) има еднакъв дизайн, който ви оставя уверени във вашата способност да работите с всяка програма. Ако можете да работите с File Explorer в Windows 10, можете да се справите с всяко от приложенията в Microsoft 365. Широкото разпространение на лентата с инструменти в Windows 10 и програмите на Microsoft направи навигацията по -лесна от всякога и също изглежда страхотно. Възможността за свиване на всички опции за форматиране, дизайн и творчество в едно контекстуално меню, без да се жертва това, което е под ръка, оставя преди това претрупаните падащи менюта да се чувстват като прашна реликва от миналото.
Най -използваните инструменти винаги ще се почувстват веднага на дисплея, което води до по -малко загубено време при навигация и повече време за фокусиране върху задачата пред вас. Лентата също е напълно персонализирана, ако искате да правите каквито и да е промени или да разменяте инструменти навътре и навън въз основа на това, което може или не е необходимо. Във всяка програма са достъпни още по-бързи опции за форматиране, като просто щракнете с десния бутон върху всеки елемент; това извежда плаващо контекстно меню за бързо форматиране, редактиране или промени в оформлението със светкавични темпове.
Когато използвате софтуер за производителност, искате да бъдете максимално продуктивни и фокусът на Microsoft върху поддържането на тези програми без претрупване значително намалява разсейванията. Няма излишни менюта, натрапчиви странични ленти и Clippy кламер. Дизайнът е минимален, но не и спартански и независимо от приложението, което използвате, Microsoft 365 прави своя богат набор от функции и инструменти известни за вас, без да губите място на екрана за това.
Производителност и съвместимост
Ако имате устройство с Windows, Android, macOS или iOS, тогава е по -вероятно да отговаряте на минималните изисквания, поставени от Microsoft. Потребителите на персонални компютри ще трябва да работят с Windows 8.1 или по -нова версия, докато потребителите на Mac изискват някоя от трите най -нови версии на macOS (последната е macOS Big Sur). За съжаление, потребителите на Linux отново са оставени на студено, що се отнася до поддръжката за настолни компютри, която на пръв поглед никога не е била приоритет за Microsoft. Потребителите обаче съобщават, че Office за уеб приложенията ще работи доста добре в определени браузъри в Linux.
Онлайн вариантите на Word, PowerPoint, Excel и Outlook се препоръчват за използване с Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome и Safari. Тествах редица от тези браузъри и установих, че макар да са с подобен лек дизайн на предложения като Google Документи, първоначално те се зареждат бавно във всички тествани браузъри. Веднъж стартирали, нямаше значителни проблеми, като всяко от наличните приложения работеше гладко и без грешки.
Изпълнението на настолните приложения беше безпроблемно в Windows 10, като дори по -големи файлове се зареждаха за нула време. Използването на софтуера е гладко изживяване, което се чувства чудесно, подпомогнато от гладки ефекти на преход и анимирани менюта. Всичко просто работил. Неговият лек отпечатък означаваше, че имах отворени множество прозорци от всяко приложение и не се притеснявах за нищо, жонглирайки между множество файлове на Excel и Word без забележими проблеми.
Що се отнася до съвместимостта на файловете, собствените файлови формати на Microsoft са надеждни стандарти, като почти всеки друг офис софтуер за продуктивност се грижи за тях. Microsoft 365 обаче е съвместим с много други формати. Той може да чете и записва в много често срещани типове файлове, включително PDF и OpenDocument - избраният формат за различни популярни деривати на OpenOffice, достъпни онлайн.
Има много малко (ако има такива) офис пакети, които няма да бъдат запазени в съвместими формати, което означава, че независимо от типа на файла, който ви предстои, Microsoft 365 вероятно ще се справи добре.
Характеристика
Повечето хора вече са наясно с репутацията около Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Трите основни части на софтуера за производителност на Microsoft имат съвместно време за разработка, което наближава век, и всички те станаха широко синоними на задачите, които изпълняват. Премиум версиите на тези приложения в Microsoft 365 включват нови инструменти и функции, разширявайки техния вече впечатляващ потенциал.
Редакторът е само една от тези премиум функции, предназначени да подобрят писането ви отвъд простото предлагане на проверка на правописа и граматиката. Работейки с Editor, Microsoft Word сега търси потенциални усъвършенствания на вашата работа, предлагайки предложения за това как да се подобри яснотата и сбитостта, или начини за преструктуриране на изреченията.
Той също е напълно персонализиран, което е чудесно, ако искате да приспособите нещата към собствения си стил на писане. По -обикновен писател ли сте? Просто настройте проверките за формалност в настройките и редакторът ще знае, че няма да се тревожи толкова много за контракции, жаргон или маркери на мнение. Можете дори да следите всички пристрастия към пол, възраст или раса, за да сте сигурни, че писането ви ще бъде удобно за четене за възможно най -широка аудитория.
PowerPoint има подобен първокласен инструмент, наречен Presenter Coach. Този инструмент, подкрепен от изкуствен интелект, ви позволява да репетирате презентациите си и да получавате обратна връзка относно темпото, темпото и потенциалното използване на чувствителни фрази. Треньорът на водещите също ще вземе всички неудобни думи за пълнене, които изхвърляме, когато мозъкът ни премине в режим на уплаха, като ви насърчава да подготвите и запомните по -добре презентацията си.
След всяка репетиция треньорът на водещите ви дава статистика за това колко време е продължила презентацията ви и кои думи да избягвате. Той също така проследява колко добре е била средната ви крачка през презентацията и колко оригинална е тя спрямо предоставените слайдове. Това е фантастичен инструмент, който да ви помогне да спечелите увереност и обратна връзка за вашите проекти, всичко това без да влудявате приятелите и семейството си, като организирате имитационни презентации, където те се чувстват принудени да ви улеснят.
Excel не е без собствени премиум функции; Парите в Excel са вашето универсално решение за управление и разбиране на вашите финанси. И накрая, можете да плачете за финансовото си състояние чрез настолен компютър, таблет или мобилен телефон, тъй като красиво представените графики и цифри се попълват автоматично, след като свържете Excel към вашата чекова или спестовна сметка.
С тази информация можете да проследявате тенденциите в разходите си, да преглеждате месечни снимки на транзакции и да се надяваме, че ще разберете колко вредни са продажбите на Steam за портфейла ви. Парите в Excel могат да изпълнят на моменти това, което иначе би отнело часове ръчна настройка, за да се възпроизведе, а визуалното представяне на вашите входове и изходи често може да промени всичко в разбирането на вашите финанси.
Дори Outlook и OneDrive получават първокласното лечение, включващо увеличена пощенска кутия от 50 GB и 1 TB облачно хранилище. Разширената защита срещу фишинг и зловреден софтуер работи в тандем с криптирането на имейлите, за да запази входящата ви поща в безопасност, а OneDrive получава защита срещу ransomware, за да гарантира, че съхранението ви в облак не е компрометирано.
Въпреки че тези допълнения са огромна полза за абонатите, те не са единствените подобрения. Значителен брой допълнителни висококачествени стокови снимки, шаблони и икони са налични в целия офис пакет за използване в проекти. Това може да повлияе значително на представянето на вашите проекти, независимо от приложението, което използвате.
Word Premium включва някои фантастични опции за достъпност, включващи диктовка, четене на глас и алтернативни цветове на страниците, които могат значително да помогнат на потребителите с дислексия или зрителни увреждания. Жестовете с мастило позволяват бързо и точно редактиране чрез жестове с писалка или докосване, а Line Focus позволява да се смилат по -големи документи на по -малки парчета, за да се подобри разбирането.
Excel Premium включва и функция LET, която позволява използването на именовани променливи, подобрявайки съставяемостта и четимостта на формулите за всички нива на потребителя. В Power Query има и нови изгледи за профилиране на данни, а нова функция XLOOKUP ускорява препратката към данни.
Сътрудничеството се превърна в необходимост в последно време и Microsoft 365 ви позволява да правите точно това с лекота. Word, Excel и PowerPoint поддържат съвместно авторство на до 99 едновременни потребители. Докато такива числа карат фразата „прекалено много готвачи да развалят бульона“, се появява и „много ръце правят леката работа“ и всеки е фен на леката работа. В комбинация с приложения като Microsoft Teams, Microsoft 365 предоставя фантастично съвместно изживяване, което може безпроблемно да се разпространи в настолни компютри, браузъри и мобилни устройства.
Всички тези подобрения се натрупват върху вече богатите на функции фондации, с които Office е известен. Добавете към този списък постоянна и последователна актуализация, подобрения в сигурността и ощипване на производителността и започвате да разбирате защо Microsoft 365 наскоро достигна 200 милиона активни месечни потребители.
Долен ред
Има причина наследството на Microsoft 365 да се счита за златен стандарт в офис пакетите. Ненадмината дълбочина на функциите и инструментите, изградени в продължение на няколко десетилетия, не е нещо, което другите могат просто да „наваксат“. По отношение на онлайн или базиран на облак офис пакет, Microsoft трябва да извърви някакъв път, преди да съперничи на популярността и гладкостта на Google Документи, но като набор от настолни приложения, наистина няма нищо по-добро.
Мнозина се опитаха да имитират, но Microsoft 365 продължава да бъде една крачка пред конкуренцията си, като предоставя първокласно потребителско изживяване, което е лесно достъпно за всички. Единственото препятствие, което хората трябва да прескочат, е да плащат за абонамент с море от безплатни алтернативи.
Това е абонаментът, който ще бъде решаващият фактор за повечето. Така че, ако това е нарушител на сделки за вас, не забравяйте, че има много офис пакети, които можете да опитате - повечето от тях безплатни. Всъщност можете дори да изпробвате Microsoft 365 за един месец без разходи, за да се уверите какво точно е поддържало офис пакета на Microsoft пред пакета през цялото това време.