Работили сте усилено върху електронната си таблица и сега искате да се уверите, че всеки, с когото я споделяте, не променя неволно клетките, така че трябва да знаете как да заключвате клетки в Excel.
За щастие, Microsoft Excel 2016 и по -ранните версии ви позволяват да заключвате клетки или да защитавате клетките, за да ги предпазите от промяна в Windows 10. Можете да заключите всички клетки в работен лист или конкретни клетки, което позволява промяна на някои части от електронната таблица. Ето как да заключите клетки в Excel.
- Вижте как да използвате VLOOKUP в Excel и да архивирате автоматично файлове в Excel
- Как да премахнете дублирани данни в Excel и да създадете диаграма с водопад в Excel
- Ето как да заключите клетки в Excel и да замразите редове и колони в Excel
Бележка на редактора: Този урок е написан за Excel 2016, но все още се прилага за съвременните версии на Excel.
Как да заключите всички клетки в работен лист на Excel
По подразбиране, когато защитавате клетки в лист или работна книга, всички клетки ще бъдат заключени. Това означава, че те не могат да бъдат преформатирани или изтрити, а съдържанието в тях не може да бъде редактирано. По подразбиране заключените клетки могат да бъдат избрани, но можете да промените това в опциите за защита.
1. Придвижете се до раздела Преглед.
2. Щракнете върху Защита на лист. В прозореца Защитен лист, въведете парола, необходима за премахване на защитата на листа (по избор) и всяко от действията, които искате да разрешите на потребителите.
3. Щракнете върху OK за защита на листа.
Когато вие или някой друг се опитате да редактирате някоя от заключените клетки, ще се появи това съобщение:
Клетките могат да бъдат отключени само когато листът е незащитен (като отидете отново в раздела Преглед, изберете „Unprotect Sheet“ и въведете паролата, ако е необходимо).
Как да заключите конкретни клетки в работен лист на Excel
Може да има моменти, в които искате да заключите промяна на определени клетки, но все пак да позволите на потребителите да коригират други клетки в работен лист. В нашия пример в списък с инвентаризация можете да разрешите актуализиране на единичните цени и количествата на склад, но не и идентификационните номера, имената или описанията на артикулите. Както бе споменато по -горе, всички клетки са заключени по подразбиране, когато защитавате листа. Можете обаче да посочите дали определена клетка трябва да бъде заключена или отключена в свойствата на формата на клетката.
1. Изберете всички клетки, които не искате да бъдат заключени. Това ще бъдат специфичните клетки, които могат да бъдат редактирани дори след като листът бъде защитен.
2. Щракнете с десния бутон върху вашия избор, изберете Форматиране на клетки и щракнете върху раздела Защита. (Като алтернатива, в раздела Начало щракнете върху иконата за разширяване до Подравняване и в прозореца Форматиране на клетки отидете в раздела Защита.)
3. Премахнете отметката от „Заключено“ (което се проверява по подразбиране) и щракнете върху OK.
4. Отидете на Преглед> Защита на листа и натиснете OK за защита на листа. Всички клетки, които не сте отключили при опцията Форматиране на клетки (стъпка 3 по -горе), ще бъдат заключени, докато отключените клетки ще могат да се редактират:
Имайте предвид, че заключването (или отключването) на определени клетки няма да влезе в сила, докато не направите стъпка 4, защитавайки листа.
Protip: Ако искате бързо да заключите или отключите клетки, които не са една до друга, можете да използвате клавишна комбинация. След като изберете определена клетка или група клетки, използвайте диалоговия прозорец Форматиране на клетки както по -горе, за да я заключите или отключите. След това изберете следващата (ите) клетка (и) и натиснете F4, за да повторите последното си действие.
Още съвети и трикове за Microsoft Excel
Има редица спретнати съвети, които ще ви помогнат, когато управлявате електронните си таблици в Excel. Например, имаме ръководство за това как да използвате VLOOKUP в Excel, което можете да използвате, за да намерите бързо данни, свързани със стойност, която потребителят въвежда. Ако е необходимо, можете също да замразите редове и колони, като изберете „Замразяване на панели“ в раздела Изглед.
Но не всеки е фен на Excel, така че ако трябва да конвертирате електронни таблици на Excel в Google Таблици, имаме ръководство за това, както и ръководство за това как да отворите Google Таблици в Excel.
Ако сте бизнес потребители, ние също имаме 10 бизнес съвета на Excel, които можете да използвате, за да ви помогнем да запазите работата си, които включват ръководства за това как да премахнете дублиращи се данни, да възстановите изгубени Excel файлове, да използвате обобщени таблици за обобщаване на данни и др.
Имаме дори ръководства как да използваме условно форматиране в Excel за оцветяване на специфични клетки и как да добавяме коментари към формулите си в Microsoft Excel.