В скорошно проучване двама от трите души, на които извиках въпроси от прозореца си миналата седмица, нямаха представа какво е Google Docs, докато другият просто ми каза да си обуя панталони. Попитайте всеки пост-генерал Xer какво представляват Google Документи и вероятно ще получите различен отговор. Докато Google (търсачката) натрупа невероятна популярност - претендира за пазарен дял от над 85% и стана толкова синоним на търсене на неща онлайн, че марката сега се използва по -често като глагол, отколкото съществително - много други услуги, предлагани от технологичните гиганти имат начини да извървят, преди да достигнат същото ниво на познаване.
Една от тези услуги е Google Docs, част от безплатния пакет на Google Docs Editor и първокласния Google Workspace набор от офис и инструменти за производителност. Ако не сте запознати с името Google Workspace, може би сте го срещали преди като G Suite или дори по -назад като Google Apps. Именно този поток на нерешителен ребрандинг потенциално е възпрепятствал приемането на първокласния онлайн пакет на Google от мнозина, но във високооктановия, адреналинов свят на текстообработващите устройства Google Документи набира все по-голяма сила като основен конкурент на пазара- доминиращ Microsoft Word.
Тъй като повече хора възприемат подхода „работа от дома“ от всякога, Google Документи се оказва в първостепенно позициониране, за да види как потребителската му база се увеличава. И така, кои са някои от отличителните функции, които демонстрират нарастващата популярност на Docs и го подчертават като истински конкурент и потенциално по-подходящо приложение, което трябва да вземете предвид?
Получавам много километри от текстообработващите, затова реших да прокарам Google Документи и да му позволя да се справи с няколко от текущите ми задачи и проекти, за да видя как се справят.
Цени и пакети на Google Документи
Ако имате личен акаунт в Google, вече имате безплатен достъп до много от инструментите за производителност на Google чрез пакета за редактиране на Google Документи. Това означава, че Google Документи, слайдове, таблици, формуляри, чертежи, сайтове, Диск и Keep са достъпни за използване безплатно. Можете също да използвате версиите на приложенията на тези инструменти без ограничение. Личните акаунти в Google имат ограничение на пространството за съхранение в Google Диск от 15 GB, което е значителна сума за съхранение на офис документи. Ако обаче имате нужда от повече място за съхранение, Google предлага първокласна услуга, наречена Google One, която може да увеличи вашето хранилище до 100 GB само за 2 долара на месец.
Няма реални недостатъци при използването на безплатните предложения от Google; можете да постигнете много с безплатните предложения на Google. Ако обаче търсите нещо по -подходящо за бизнес или за управление на групи хора, винаги има Google Workspace.
Google Workspace е първокласният пакет за производителност, предлаган от Google. Той включва набор от инструменти на Google Документи и още един или два, които са фокусирани върху комуникацията, сигурността и администрацията за управление на служители или потребители. Цените започват от $ 6 на потребител на месец, а абонаментът включва многобройни предимства като персонализирани имейл домейни, цифрова бяла дъска, допълнителни поддръжки за файлови типове за Google Диск, съобщения в чата и по -добра защита от фишинг и спам. Има и значително увеличение на капацитета ви за съхранение в зависимост от това кой от четирите премиум пакета на Google Workspace решите, с 30GB, 2TB, 5TB опции, които максимизират при доста неясно „Колкото имате нужда“.
Със сигурност има причини да станете премиум, ако трябва да управлявате микро служители с определен брой служители или искате да премахнете домейна на Gmail от имейла си. Но основният офис пакет и неговите функции са основното предимство и са също толкова функционални от безплатния пакет на Google Docs Editor.
Дизайн и интерфейс на Google
Google Документи запазва обичайната модерна, плоска, стилистична иконография, която съдържат повечето продукти на Google. Въпреки че изглежда страхотно от гледна точка на дизайна и вдъхва модерност в типичния интерфейс на текстообработващия, няма как да не усетя, че има ясно изразена липса на личност относно почти стерилния външен вид на Docs. В края на краищата това е същата компания, която кара стажантите си да носят шапки с витла, докато очакват служителите им да преминат през централата й, използвайки поредица от пързалки и пожарни стълбове като куп воини-нинджи, носещи джобни протектори.
Docs поддържа своето минималистично представяне, като премахва много безпорядъка, който може да се намери в неговите съвременници. Google направи това предимно като ограничи Документи до една фокусирана лента с инструменти, която обхваща най -често срещаните действия като форматиране, шрифтове, цветове, подравняване и вмъкване. Повечето потребители обикновено изпълняват по-голямата част от задачите от тази основна лента с инструменти, което е чудесно за производителността, тъй като всичко се чувства лесно достъпно на едно лесно достъпно място.
Заслужава да се отбележи, че поради естеството на Google Docs да е онлайн услуга, ще бъдете ограничени до шрифтове в библиотеката на Google Fonts. Понастоящем няма начин за импортиране на персонализирани шрифтове, което може да бъде разочароващо за тези, които от време на време може да се нуждаят от специализиран стил за проект, по който работят. Google Fonts обаче е доста обширен и така, с малко творчество, съчетано с приличен брой налични добавки, може да откриете, че това е по-малък проблем.
Допълнително форматиране и инструменти се намират в падащите менюта, добре прибрани в заглавката на страницата. Това носи по-малко разсейващо работно пространство, което се възползва максимално от всички налични екрани. Въпреки това, тъй като Документите се изпълняват през уеб браузър, усилията на Google стигат само доколкото позволява индивидуалната настройка на потребителя, като лентите с отметки, разширенията или лентите за търсене ограничават вертикалното пространство, налично по подразбиране.
Можете обаче да компенсирате това, като намалите заглавката на Google Документи, което ще премахне падащите менюта и по-широките икони на Google Workspace от изгледа и ще възстанови известно количество загубено място на страницата. След това Docs внедрява удобна лента за търсене в основната ви лента с инструменти, която ви позволява да търсите елементи, които иначе се намират в падащите менюта, което означава, че никога не сте отрязани от тези инструменти, ако имате нужда от тях.
Крайният резултат е нещо повече от приятно за окото; минималистичната естетика прави цялостното представяне да изглежда чисто и навигацията е проста работа. Docs поддържа традиционното оформление на текстовия процесор, като същевременно го опростява, когато е възможно. Това е избор на дизайн, който е добре дошъл за новите потребители, без да изглежда като съкратена версия на конкуренцията.
Производителност и съвместимост на Google Документи
Благодарение на лекия дизайн, открит във версиите на приложението и браузъра, Google Docs се чувства гладко и отзивчиво с зареждане на файлове без реално забавяне. И браузърът, и приложението се представиха впечатляващо, когато превключвах между различни документи, за да преценя времето за зареждане. При повечето документи обикновено сте готови да преминете в рамките на секунда или две, въпреки че файловете с големи изображения ще отнемат малко повече време (което се очаква). Целият процес на отваряне на файлове от Google Диск обаче е бърз и безболезнен.
Едно от страхотните неща за Google Docs са възможностите му за различни платформи. Няма специфични за ОС типове файлове, с които да се справите, когато става въпрос за Документи. Вместо това всеки, който има устройство, което може да работи с Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer или Microsoft Edge (или който има инсталирано приложението Google Документи на мобилното си устройство), може да създава, чете, редактира и сътрудничи с хора без никакви проблеми. Това означава, че вече няма да се притеснявате дали файлът ще се отвори на платформата на лицето, което получава вашия документ. Това е само едно главоболие по -малко на ненужно фрагментиран пазар.
Получаването на файлове от други, направени извън офис пакета на Google, също е много по -малко главоболие, тъй като Docs може да се похвали със съвместимост с разнообразен избор на файлови формати. Документите могат да четат и записват в много популярни формати като Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF и Plain Text. Можете дори да изтеглите документа си като EPUB, ако искате да го разпространявате. Въпреки че не можете директно да запишете във формата на Apple Pages, все пак можете да ги заредите в Google Документи и да редактирате от там, въпреки че ще трябва да го експортирате като различен формат, след като приключите. Трудно е да се спори с това ниво на съвместимост, дори ако някои по -сложни формати като PDF файлове са склонни да губят форматиране при отваряне.
Функции на Google Документи
Google Документи е преди всичко онлайн инструмент. Той е проектиран така. Като такава, когато става въпрос за работа онлайн с други, Docs свети толкова силно, че може да насочи самолетите през мъгла. След като споделите документ по имейл или директна връзка, до 100 души могат да преглеждат, редактират и коментират този документ едновременно. Това е едно повече от ограничението на Word за съавторство от 99. Очевидно Google предприема подход „Цената е правилна“, за да надмине конкуренцията. Не знам каква ужасна бъркотия би трябвало да родиш в Документи, която всъщност би изисквала 100 души да се съберат наоколо, да я блъскат и подтикват с предложения и редакции. Но само знанието, че можете да получите такава голяма група, показва гъвкавостта на инструментите за сътрудничество в Google Документи.
Всички редакции се извършват в реално време, като всеки уникален потребител се проследява в документа с произволно определен цвят и курсор. Техните редакции и предложения са маркирани със зададени цветове и задръжте курсора на мишката вдясно на страницата, очаквайки вашите отзиви. Ако решите да приемете тези предложения, промените в документа се правят автоматично. Коментарите, направени от редакторите за конкретни раздели, са маркирани в жълто и щракването върху този раздел ще подчертае обратната връзка за вашето потвърждение.
Документите лесно се затрупват и се четат трудно в процеса на сътрудничество. За щастие, фокусът на Google Документи върху опростена работна зона означава, че не бива да се губите сред море от корекции, които са трудни за четене или обработка. Вие дори ще имате достъп до цялата си история на редактиране, ако направите промени, които по-късно предположите.
Google Docs, в основата си, е доста здрав текстов процесор. Това, което го издига до истински конкурент, са всичките звънци и свирки на Google, които той носи със себе си. Вмъкването на диаграми, изображения или файлове във вашия документ се основава на по -широките услуги на Google Workspace и Google Drive. Можете да превеждате документа си на всеки наличен език на Google Преводач без много шум. Можете също да използвате гласа си за писане, като използвате впечатляващата технология на Google за говор в текст. Документите могат автоматично да коригират всеки правопис и да правят граматически предложения в реално време благодарение на машинното обучение и речника на Google. Има и Google Workspace Marketplace, който предлага множество добавки за допълнително разширяване на наличните функции.
Има и някои интересни вградени инструменти, които допълнително повишават производителността на Документи, а именно раздела за очертаване и проучване. Outliner е плъзгащо се меню на страничната лента, което автоматично следи заглавията и заглавията ви, след което ги представя като интерактивен списък, който действа като своеобразен индекс, така че да можете да прелиствате по -големи документи много по -лесно. Близо до основата на страницата има плаващ бутон, който ви насочва към раздела за изследване, което ви позволява бързо да търсите цитати, изображения и съдържание в Google Диск.
Автоматично запазване на Google Документи
Една от най-ценните функции на Docs е автоматичното запазване. Ще забележите отчетлива липса на бутон за запазване в Google Документи; това е така, защото запазването е непрекъснат процес, който се извършва автоматично с всяко натискане на клавиш и щракване (стига да имате стабилна интернет връзка). Безценно е, ако сте тип човек, който често спестява като последваща мисъл, а не навик.
Ако компютърът ви се заключи - или оставите устройството си без надзор за кратко и тази актуализация на Windows, която отлагате за една седмица, най -накрая реши да се прокара - няма да останете като потенциален кандидат за r/WatchPeopleDieInside. Всъщност, ако това се случи, бихте могли да избегнете загубено време и да заредите същия документ на друго устройство и безпроблемно да продължите работата си от момента, в който сте спрели. И след като отново имате достъп до основното си устройство, просто превключете обратно, като чакате цялата си актуална работа.
Благодарение на петнистия интернет, няколко пъти губех връзка, докато използвах Google Документи. В тези моменти продължих да пиша и документът незабавно започна да съхранява своите процедури, след като връзката беше възстановена. Налична е офлайн версия на Google Документи, но тя може да се получи само чрез разширение за Google Chrome. За приложение, което прави толкова много за насърчаване на съвместимостта в множество платформи и браузъри, жалко, че Google реши да заключи офлайн достъпа по толкова специфичен начин.
Долен ред
Когато става въпрос за избор на вашия текстов процесор или офис пакет, всички знаем, че Microsoft е кралят на хълма в много очи. С близо четири десетилетия на развитие не е лесно за друг инструмент или пакет да дойде и да навакса. И макар да може да се каже, че Google Docs няма съвсем същото ниво на функции като Word, наистина ли липсват функции на стойност 70 долара? Според мен не. Повечето от това, което липсва в Docs, може да се намери като добавки, а инструментите, които предлага безплатно, трябва да ви накарат да предположите, че плащате толкова много за абонамент за Microsoft 365.
Има свежест в това, което Google предлага с Документи; изглежда модерно, чувства се модерно и е направено с мисъл за модерно сътрудничество, фокусирано върху интернет. Това, което прави, прави много добре. Това, което не прави, няма да е важно за повечето потребители.
Docs надминава конкуренцията в сътрудничество, преносимост, съвместимост и дори при потенциално персонализиране чрез Google Workspace Marketplace. Лесно е да се справите, има по -малко безпорядък, а цялостното изживяване е гладко и интуитивно. О, и това е безплатно.
За всеки, абониран за състезанието, Google Документи най -малкото си струва да опитате, защото може да плащате за набор от инструменти, които вече са ви достъпни безплатно.
Google Docs, или чрез пакета Google Docs Editor, или в Google Workspace, е окончателен предизвикател на пазара на офис и пакети за производителност. Може дори да е бъдещето му.