Microsoft Teams е нещо повече от приложение за чат или конферентна връзка. Въпреки че често се използва като Skype или Slack, Teams има функционалност, която го прави стабилно решение за сътрудничество между екипи, като същевременно ви поддържа връзка с колеги по целия свят. Днес той е особено полезен инструмент, тъй като цялата работна сила работи от вкъщи, много от които работят дистанционно за първи път.
Независимо дали го използвате от години или не сте запознати с платформата, Microsoft Teams може да бъде обезсърчаващо. Има много инструменти и менюта, които можете да пресеете и подобно на собствения Excel на Microsoft, повечето хора са докоснали само повърхността. Като се има предвид това, ето някои от любимите ни функции на Microsoft Teams, за да можете да овладеете платформата.
Сътрудничество по файлове
Microsoft Teams предлага някои страхотни инструменти за сътрудничество, един от любимите ни е разделът Файлове в горната лента. След като щракнете, можете да редактирате файлове в реално време с вашия екип и всичко това, без да отваряте допълнителни приложения. Това работи с Word, Excel, Powerpoint и други приложения на Microsoft Office, оставяйки ви свободата да качвате, да си сътрудничите и да запазвате файл, докато разговаряте с членове от вашия екип или други екипи.
Всички тези файлове се записват автоматично, така че да не загубите напредъка си и всеки е достъпен за всеки в срещата.
Планирайте деня си със задачи
Наскоро стартираните задачи като заместител на функциите „Задачи“ и „Планиране“. Той комбинира полезността на двете в едно приложение, което е достъпно чрез настолен компютър, уеб или на вашето мобилно устройство.
Задачите са нещо повече от списък със задачи. Той използва бот-Tasks Bot, за да създава задачи от всяко съобщение, което ви позволява лесно да управлявате отделни задачи, както и елементи от действия и списъци със задачи за група от следващата ви среща.
Можете да получите достъп до Задачи чрез раздела Приложение на Teams. За да създадете нова задача, просто щракнете върху трите точки вдясно. Щракнете върху Още действия и накрая Създайте задача. Всеки от тези списъци със задачи е разделен на индивидуални и споделени планове, което ви позволява да отделите лични задачи от елементи, които можете да споделите с колеги.
Борба с умората с режим заедно
След началото на пандемията, когато много екипи преминаха към отдалечени работни места на пълен работен ден, бяхме заляти с новини за среща с умората. Това, нова концепция за повечето от нас, се роди от бързото преминаване към работното място без директен контакт с колегите и мигновената полза от онлайн срещи и стратегически сесии. Работниците, както можете да си представите, бързо започнаха да показват признаци на умора при срещи с връстници и колеги само по видео чат.
В стремежа си да се пребори с това Microsoft създаде съвместен режим. Режимът заедно, в основата си, се чувства малко хитро. В действителност, обаче, възможността да проектирате вашия аватар в стая с други участници в срещата наистина успява да накара тези срещи да се почувстват малко по -лични. Освен че се бори с умората от срещата, Microsoft твърди, че тази функция помага на участниците да следят разговори, да идентифицират социални сигнали и да се намесват по по -естествен, разговорен начин.
За да използвате съвместен режим, щракнете върху профила си и след това изберете раздела „Настройки“. Поставете отметка „Включване на ново преживяване на срещата“ и след това започнете разговор с поне пет души. След като разговорът започне, щракнете отново върху дървесните точки и изберете „Режим заедно“.
Качете забавен фон
Teams улеснява персонализирането на фона ви за онлайн срещи и сесии за мозъчна атака. Независимо дали се опитвате да скриете това ненаправено легло зад себе си или просто покажете малко индивидуалност при следващата си среща, качването на виртуален фон ви позволява да прескочите покрай ежедневието и да преминете към нещо малко по -креативно.
Това може да е лого на компанията или може би дори видео на живо като този, където мъж влиза в стаята, за да си даде чай по средата на срещата.
За да добавите персонализиран фон, просто щракнете върху менюто с три точки и кликнете върху „Показване на фонови ефекти“. Оттам просто изберете „Добавяне на ново“ и качете свое собствено изображение или видео. След като приключите, щракнете върху „Приложи“, за да изберете вашия персонализиран фон.
Анкетирайте колегите си с Поли
Teams има редица приставки, които са безумно полезни. Едно от тях се нарича Поли и е бърз и лесен начин да анкетирате колегите си, без да прекъсвате оратора при следващата ви среща. Можете да насрочите анкети за бъдещето и дори да ги изпратите анонимно.
За да изпратите анкета, щракнете върху трите точки под прозореца за чат с ново съобщение. Щракнете върху Поли и настройте анкетата си.
Опростете срещата си с команди с наклонена черта
Командите за наклонена черта са лесни за използване: просто въведете наклонена черта ("/") в прозореца за чат и ще се срещнете с редица полезни преки пътища. Те са предназначени да улеснят живота ви, като предлагат известно ниво на автоматизация за прости задачи. Можете да използвате наклонени команди, за да правите различни неща, като например да променяте състоянието си, да виждате всички непрочетени съобщения или дори да започнете нови разговори.
За да го изпробвате, просто въведете наклонена черта в полето за съобщение и следвайте подканата за командата, която искате да изпълните.
Отменете съобщенията си в отметки
Отметките на съобщения са чудесен начин да запазите полезна информация, съхранявана на сигурно място, така че да имате достъп до тях по -късно.
Запазването на тези съобщения не просто създава копие, което можете да видите по -късно, но свързва вашето място в разговора, което го прави ценен начин за достъп до цели теми, без да се запазват съобщенията поотделно. Запазването на първото съобщение в нишка например ви позволява да започнете да четете там и да превъртате надолу през останалите съобщения, докато стигнете до точката, която сте готови да спрете.
За да го използвате, просто щракнете върху менюто с три точки до съобщението и изберете „Запазване на това съобщение“. Можете да си припомните тези съобщения, като щракнете върху снимката на потребителския си профил в горния десен ъгъл на приложението Teams и изберете „Запазено“, но по -бързият начин е с командата за наклонена черта „/запазено“ (без кавичките).