Повечето от нас са виновни, че се оплакват от нежелани имейли или претрупани пощенски кутии от време на време, но малцина от нас правят нещо по въпроса. Gmail има мощни опции за филтриране, опции, които са криминално недостатъчно използвани. Когато сте усъвършенствани и с малко творчество, вие също можете да укротите входящата си поща. И това не е толкова трудно, колкото си мислите.
Ключът е да се прилагат филтри, тъй като те имат смисъл. Можете да започнете с шепа, като тези, споменати по -долу, но винаги трябва да сте готови да адаптирате стратегията си за филтриране, тъй като новите методи имат смисъл или новите имейли заливат входящата ви поща, които не задействат нито един от съществуващите ви филтри. Това е игра на постепенно подобрение и всеки филтър трябва да направи живота ви малко по -лесен.
Да започваме. За всички съвети по -долу ще започнете, като щракнете върху иконата на зъбно колело близо до изображението на профила си в горния десен ъгъл, щракнете върху бутона „Вижте всички настройки“ в горната част и изберете раздела „Филтри и блокирани адреси“. Оттам просто щракнете върху „Създаване на нов филтър“ към дъното и сте готови за работа.
Спам
Gmail вече има страхотни филтри за спам и можете да маркирате съобщенията като спам, за да обучите AI да открива нови модели. Но винаги има една компания, която успява да се промъкне незабелязана. Опитахте да се отпишете от списъка. Опитвали сте да го маркирате като спам и по някакъв начин, без грешка, той все пак успява да удари входящата ви поща с всяко ново изпращане на поща.
Ето как да го поправите.
1) В секцията „От“ въведете имейл адреса, който искате да блокирате. Можете също да добавите заместващ знак, като въведете звездичка (*) преди символа @, за да филтрирате всички имейли от този домейн.
2) Щракнете върху бутона Създаване на филтър.
3) Изберете Изтриване и щракнете върху бутона Създаване на филтър.
Уверете се, че виждате важни имейли
В противоположния край на спектъра има имейли, които искате да се уверите, че виждате, но обикновено са погребани под безброй имейли, които не виждате. Можете да поправите това и с филтри.
1) Въведете имейл адреса в секцията От и щракнете върху бутона Създаване на филтър.
2) Изберете „Звезда“ и „Винаги го маркирайте като важни“ и след това щракнете върху бутона Създаване на филтър.
Тези имейли вече ще имат звезда и етикет „Важно“, което ги прави много по -трудни за пропускане. Но ако все още имате съмнения, проверете следващия съвет.
Създайте нова входяща поща с папки и етикети
Ако искате да пропуснете изцяло входящата поща, можете автоматично да филтрирате важни имейли в тяхната собствена папка, като фактически получавате втора (или трета, четвърта и т.н.) входяща поща. Това е удобно за филтриране на имейли, свързани с работата, в тяхната собствена папка, или може би можете да го използвате за купони, подробности за пътуване и маршрути или имейли за училище, семейство или бюлетини, за които сте абонирани.
1) Добавете имейл адреса в секцията От и щракнете върху бутона Създаване на филтър. Можете да добавите няколко имейл адреса към един и същ филтър, като отделите всеки със запетая и интервал след имейл адреса.
2) Изберете „Пропуснете входящата поща (архивирайте я)“ и „Приложете етикета“.
3) Изберете етикет или създайте нов и запазете името възможно най -конкретно.
4) Щракнете върху Създаване на филтър.
Сега всички имейли от тези адреси ще пропуснат входящата поща и ще се появят само в избраната от вас папка. Щракването върху папката в страничната лента на Gmail ще изведе изцяло нова входяща поща само с тези съобщения.
Категоризирайте своя спам
Малко известна функция на Gmail е, че тя работи дори ако промените имейл адреса си. Опитайте да добавите точка или знак плюс навсякъде в имейл адреса си (преди наставката @gmail.com) и гледайте как тези имейли все още успяват да намерят вашата пощенска кутия.
Най -готиното тук е, че можете да филтрирате тези имейл адреси отделно от основния си. Използвам го за автоматично филтриране на имейл бюлетини, без да е необходимо да се настройват нови филтри.
1) Абонирайте се за бюлетин, като използвате новоизменения си адрес. Моят изглежда така: [email protected]. Добавянето на суфикса „+tech“ след нормалния ми имейл адрес ми казва, че всичко с „+tech“ е имейл бюлетин, за който съм се абонирал. След това мога да филтрирам за тази промяна.
2) В секцията „До“ добавете променения си имейл адрес и щракнете върху бутона Създаване на филтър.
3) Кликнете върху „Прилагане на етикета“ и след това изберете предпочитания от вас етикет. Изпращам всичко с „+tech“ до етикета си „tech newsletters“, което означава, че мога да използвам този имейл, когато се абонирам за нови бюлетини и не е необходимо да ги филтрирам ръчно в съответния етикет.
Убийте имейли с известия в календара
Входящата ми кутия е наводнена всеки ден с известия, че така и така е приело поканата ми в календара за среща. Можете също да ги филтрирате, което е особено полезно, ако използвате приложение за календар и все пак получавате тези известия на телефона си.
1) В секцията „Тема“ добавете „Прието:“ и не забравяйте да използвате двоеточието след и без интервали. Не искаме да задействаме събитието, когато някой говори за приет договор или нещо друго, свързано с работата, което бихме искали да видим.
2) Щракнете върху бутона Създаване на филтър.
3) Поставете отметка Изтриване и щракнете върху бутона Създаване на филтър.
Тези пет трябва да ви помогнат да започнете с по -чиста пощенска кутия, но както казахме по -рано, не се колебайте да експериментирате и да добавяте нови филтри, тъй като те имат смисъл. Това е мощен инструмент, ограничен само от вашето въображение, когато го използвате.