Работата по електронна таблица на Microsoft Excel може да бъде доста трудоемка. Но научаването как да транспонирате колони и редове с помощта на Специално поставяне в Excel може да улесни живота.
Традиционно правите различни редове и колони, след което въвеждате цялата информация, но това може да бъде много за проследяване. След неправилно въвеждане на данни една от най -честите грешки е транспонирането на колони и редове. Знаете ли, когато случайно поставите имената в горната част на всяка колона вместо датите, или обратното. Същото важи и за редовете-вместо да добавяте желаните от вас данни в колоната, сега сте заседнали с въвеждане на формат на ред.
- Проверете как да използвате VLOOKUP в Excel и да архивирате автоматично файлове в Excel
- Как да премахнете дублирани данни в Excel и да създадете диаграма с водопад в Excel
- Ето как да заключите клетки в Excel и да замразите редове и колони в Excel
С Excel може да мислите, че единственият вариант е да копирате/поставите записите на правилното място или да започнете отначало. Това обаче би било погрешно. В менюто Специално поставяне има наистина лесно решение, което ви позволява да обърнете грешките и колоните си на редове, без да започнете отначало. Ще транспонирате всичко. Транспонирането на колони на Excel в редове по принцип означава, че превключвате или завъртате информация от един ред или колона в друга.
Транспонирането на редове в колони в Excel е доста лесно. Още по -добре, Google Sheets, OpenOffice и повечето приложения за електронни таблици имат почти идентична функционалност. Ето как да транспонирате колони в редове и обратно в Microsoft Excel.
Как да транспонирате колони и редове с помощта на Специално поставяне в Excel
1. Отворете Excel и изберете Blank workbook.
2. Въведете данните искате да преминете от колона към ред (или обратно).
3. Копирайте целия набор от данни като изберете всяка област, щракнете с десния бутон и изберете Копиране.
4. Щракнете върху ново място в листа за да добавите вашите транспонирани данни.
5. Щракнете с десния бутон и изберете Специално поставяне. Като алтернатива можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + Alt + V.
6. В долната част на полето Специално поставяне, проверете опцията Транспониране.
7. Натиснете OK за транспониране на колони и редове.
